Privacybeleid
Gegevensbeschermingsbeleid - (EU-verordening 2016/679 van 27 april 2016 (RGPD) en wet nr. 78-17 van 6 januari 1978)
ALGEMENE INFORMATIE
Iris Galerie, SAS ("Iris Galerie") begrijpt het belang van privacy en de bescherming van persoonsgegevens, en wij nemen uw privacy serieus. Dit privacybeleid beschrijft hoe Iris Galerie persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, openbaar maakt en anderszins behandelt in verband met deze website.
PERSOONLIJKE GEGEVENS DIE WE VERZAMELEN
We kunnen op de volgende manieren persoonlijke gegevens over u verzamelen:
1. Informatie verzameld als onderdeel van een contractuele relatie: Wij kunnen persoonsgegevens van u verzamelen als onderdeel van een contractuele relatie. Dit omvat:
- Feedback en correspondentie, zoals informatie die u verstrekt wanneer u contact met ons opneemt met vragen, een probleem met onze website meldt, klantenondersteuning ontvangt of anderszins met ons correspondeert; en
- Marketinginformatie, zoals uw voorkeuren voor het ontvangen van marketingcommunicatie.
2. Informatie die we verkrijgen van andere derden. We kunnen informatie over u ontvangen van derden, zoals marketingpartners, openbaar beschikbare bronnen en leveranciers van datadiensten, en we kunnen deze toevoegen aan de informatie die we van onze website verkrijgen.
3. Informatie die we automatisch verzamelen. We kunnen automatisch persoonlijke gegevens over u verzamelen, zoals informatie over sitegebruik, informatie over uw computer of mobiele apparaat, wanneer u onze website bezoekt. Wij kunnen bijvoorbeeld de naam en versie van het besturingssysteem van uw computer of mobiele apparaat, fabrikant en model, browsertype, browsertaal, schermresolutie, de website die u bezocht voordat u onze website bezocht, de pagina's die u hebt bekeken, de tijd die u op een pagina doorbracht en toegangstijden en informatie over uw gebruik van en acties op onze website registreren. We verzamelen deze informatie over u met behulp van cookies.
HOE WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN
De doeleinden van de verwerkingen waarvoor de persoonsgegevens bestemd zijn, zijn de volgende:
- Identificatie en contact met u;
- Identificatie van contactpersonen binnen entiteiten die diensten verlenen en leden van het Iris Galerie netwerk;
- Levering van contractuele diensten;
- Beheer van contracten en klantenrekeningen;
- Beheer van relaties met contactpersonen bij dienstverleners en leden van het Iris Galerie netwerk;
- Het verzenden van informatie en/of dienstvoorstellen aan klanten.
HOE WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS DELEN
De ontvangers van de verwerkte persoonsgegevens zijn:
- Iris Galerie medewerkers die verantwoordelijk zijn voor contractuele diensten en het beheren van relaties met de leden van het Iris Galerie netwerk en eindklanten; en
- Derde bedrijven en personen die diensten verlenen namens ons (zoals productielaboratoria, vervoerders of database management diensten). Deze derden gebruiken persoonlijke gegevens alleen zoals wij vragen en op een manier die in overeenstemming is met dit Privacybeleid.
HOE WE COOKIES GEBRUIKEN
We kunnen informatie verzamelen met behulp van "cookies". Cookies zijn alfanumerieke identificatoren die via uw webbrowser worden overgebracht naar de harde schijf van uw computer om ons te helpen u te identificeren wanneer u onze website bezoekt. Onze website gebruikt cookies om u te onderscheiden van andere gebruikers van onze website. Dit helpt ons om u een betere ervaring te bieden wanneer u onze website gebruikt en stelt ons in staat om onze website te verbeteren. Door de manier waarop ze werken, vallen cookies in de volgende categorieën:
- Strikt noodzakelijke cookies: deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van onze website. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld. U kunt uw browser instellen om deze cookies te blokkeren, maar als gevolg daarvan zullen sommige delen van onze website niet werken zoals bedoeld.
- Functionaliteitscookies: met deze cookies kan onze website de keuzes onthouden die u maakt bij het gebruik van onze website. Het doel van deze cookies is om u een persoonlijkere ervaring te bieden en om te voorkomen dat u bij elk bezoek aan onze website uw voorkeuren opnieuw moet selecteren.
- Analytics- en prestatiecookies : Deze cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen over verkeer naar onze website en hoe gebruikers onze website gebruiken. De verzamelde informatie kan bestaan uit het aantal bezoekers op onze website, de websites die hen naar onze website hebben verwezen, de pagina's die zij op onze website hebben bezocht, het tijdstip van de dag waarop zij onze website hebben bezocht, of zij onze website eerder hebben bezocht en andere soortgelijke informatie. We gebruiken deze informatie om onze website efficiënter te laten werken, om demografische informatie te verzamelen en om het activiteitenniveau op onze website te controleren.
- Advertentie- en marketingcookies: Deze cookies plaatsen gerichte advertenties op basis van uw surfgedrag. Ze helpen ons en externe adverteerders om advertenties af te stemmen op uw interesses. Deze cookies onthouden uw bezoeken aan onze site en kunnen gegevens delen met adverteerders om de relevantie van advertenties te verbeteren. U kunt uw voorkeuren beheren of u afmelden voor gerichte advertenties.
Pixel tags
We kunnen ook pixeltags (ook bekend als webbakens en clear GIF's) gebruiken op onze website om de acties van gebruikers op onze website te volgen. In tegenstelling tot cookies, die door een website op de harde schijf van uw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen, worden pixeltags onzichtbaar op webpagina's geplaatst. Pixel tags meten het succes van onze marketing campagnes en verzamelen website gebruiksstatistieken zodat we onze inhoud effectiever kunnen beheren. De informatie die we verzamelen met behulp van pixeltags is niet gekoppeld aan de persoonlijke gegevens van onze gebruikers.
UW KEUZES
In dit gedeelte beschrijven we de rechten en keuzes die beschikbaar zijn voor alle gebruikers. Opt-out van marketingcommunicatie: U kunt ervoor kiezen geen marketinge-mails te ontvangen door te klikken op een koppeling onderaan elke e-mail. U kunt servicegerelateerde en andere niet-marketinge-mails blijven ontvangen waarvoor u zich niet hebt afgemeld.
Cookies en webopslag in de browser: Wij kunnen serviceproviders en andere derde partijen toestaan om cookies en vergelijkbare technologieën te gebruiken om uw browseactiviteiten in de loop van de tijd en op de Website en websites van derde partijen te volgen. Met de meeste browsers kunt u cookies verwijderen of weigeren. Veel browsers accepteren standaard cookies totdat u uw instellingen wijzigt. Volg de instructies van uw browser om uw browserinstellingen bij te werken. Houd er rekening mee dat als u uw browser instelt om cookies uit te schakelen, de website mogelijk niet goed functioneert.
RECHTSGRONDSLAG VOOR VERWERKING
Als u een inwoner bent van de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland, zijn wij verplicht u te informeren over de rechtsgrondslag voor onze verwerking van uw persoonlijke gegevens op onze website, die hieronder wordt beschreven.
Toestemming: Om u diensten te leveren of actie te ondernemen waar u om vraagt voordat u deze diensten levert. De verwerking is gebaseerd op uw toestemming. Als we ons baseren op toestemming, hebt u het recht om deze op elk moment in te trekken;
Gerechtvaardigd belang: Wij kunnen met u communiceren op basis van onze gerechtvaardigde belangen. We overwegen en wegen de mogelijke gevolgen voor uw rechten af en verwerken uw persoonsgegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen zwaarder wegen dan de gevolgen voor u (tenzij we uw toestemming hebben of anderszins wettelijk verplicht of toegestaan zijn) ;
Wettelijke verplichtingen : Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, in het bijzonder met betrekking tot de uitoefening van rechten en fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE ("EEA"), HET VERENIGD KONINKRIJK ("UK") OF ZWITSERLAND
De persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt, kunnen worden doorgegeven aan de Verenigde Staten of andere locaties buiten uw staat, provincie, land of andere overheidsjurisdictie. De wetten van deze landen of rechtsgebieden zijn mogelijk niet zo beschermend als die van uw land. Wij zullen uw persoonsgegevens verwerken en overdragen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en dit Privacybeleid, ongeacht waar uw persoonsgegevens worden opgeslagen of toegankelijk zijn. Onze externe dienstverleners zijn contractueel verplicht om persoonsgegevens te verwerken op een manier die in overeenstemming is met dit beleid en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
BEWAREN VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS
Het bewaren van uw persoonsgegevens is afhankelijk van het doel van de verwerking en de aard van onze relatie. Dit heeft geen invloed op uw recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen voordat de bewaartermijn is verstreken.
Gegevenscategorieën | Doelen | Houdbaarheid |
---|---|---|
Vooruitzichten | ||
Alle persoonlijke gegevens (inclusief persoonlijke contactgegevens en irisopname) | Een prospectdatabase maken en gebruiken. | 3 (drie) jaar vanaf het laatste contact met de prospect. |
Huidige en voormalige klanten | ||
Persoonlijke gegevens. | Beheer van klantenaccounts, identificaties, bestellingen, facturering en betalingen. Verspreiding van informatie over productontwikkelingen. | 3 (drie) jaar na de laatste bestelling. |
Gegevens met betrekking tot de uitvoering van het contract | Beheer van klantaccounts, bestellingen, facturatie en betalingen. | 10 (tien) jaar na de laatste bestelling. |
Irissen vastleggen. | Eindproduct | 24 (vierentwintig) uur in de actieve basis. |
RECHTEN MET BETREKKING TOT UW PERSOONLIJKE GEGEVENS
Als u in de EER, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland woont, kunt u ons verzoeken de volgende stappen te nemen met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
Toegang : om u te informeren over de verwerking van uw persoonlijke gegevens en om u toegang te geven tot uw persoonlijke gegevens;
Correctie: om onnauwkeurigheden in uw persoonsgegevens bij te werken of te corrigeren;
Verwijdering : uw persoonsgegevens verwijderen, met name wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden van de verwerking, wanneer u uw toestemming hebt ingetrokken of wanneer de verwerking onwettig is, behoudens wettelijke bewaarplicht;
Beperking : de verwerking van uw persoonsgegevens beperken;
Bezwaar : bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden;
Overdracht : om een machineleesbare kopie van uw persoonlijke gegevens over te dragen aan uzelf of aan een derde partij van uw keuze.
Om een verzoek in te dienen, kunnen inwoners van het Verenigd Koninkrijk, de EER en Zwitserland ons schrijven op het hieronder vermelde postadres of contact met ons opnemen via het volgende e-mailadres: contact@irisgalerie.com.
Klachten bij de CNIL
Betrokkenen kunnen een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit, namelijk de Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL): 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris 07, indien zij van mening zijn dat de antwoorden van de Data Controller op hun vragen over de verwerking van hun persoonsgegevens niet bevredigend zijn.
WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACYBELEID
We kunnen van tijd tot tijd wijzigingen aanbrengen in dit Privacybeleid. Als we wezenlijke veranderingen aanbrengen die uw privacyrechten wezenlijk beïnvloeden, zullen we u hiervan op de hoogte stellen door de datum van dit Privacybeleid bij te werken en op onze website te plaatsen. We kunnen u, indien wettelijk verplicht, ook op de hoogte stellen van wijzigingen op een manier die u redelijkerwijs kan bereiken, zoals per e-mail (als u uw contactgegevens hebt verstrekt) of via de website.
CONTACT ONS
Als u vragen of opmerkingen hebt over ons privacybeleid of dit beleid in een alternatieve indeling wilt aanvragen vanwege een handicap, kunt u een e-mail sturen naar contact@irisgalerie.com of ons schrijven op :
Iris Galerie SAS,
60 rue de la Boétie, 75008 Parijs, Frankrijk